确保研究院高效、有序运转,通过合理规划和配置资源,建立和完善行政制度,协调内外部关系,提供后勤支持,以及对工作效果进行监督和评估,从而为研究院的发展提供有力的保障。
主要工作职责如下:
1. 会议和活动组织:负责组织研究院内部、外部的公关、宣传、文体等各类活动,以及研究院各类会议的组织、安排和服务工作。
2. 物品管理:包括研究院办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作。
3. 环境卫生管理:负责研究院及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4. 后勤、物业管理:包括安全保卫、安全生产、消防、车辆管理等工作,以及行政用电的供电线路、用电设备的安全及维护。
5. 固定资产管理:负责研究院办公物资和固定资产的入库、领用管理工作,员工领用电脑、拍摄器材等研究院固定资产的登记管理,固定资产采买,以及达到报废标准的资产按照研究院流程进行报废处理。
6. 日常采购:包括员工福利-零食、办公用品、饮用水等。
7. 企业文化建设:明确研究院的战略目标和发展方向,制定员工日常行为规范,提高企业员工形象,以及树立企业文化。
8. 行政管理费用控制:包括行政管理费用预算、费用申领与审批、使用控制、报销手续。
9. 总务后勤管理:包括员工宿舍管理、餐厅管理、公务车辆管理等。
10.文档资料管理:包括文书、资料、档案管理。公文流转,档案、印章管理。